Vibracoustic ist ein weltweit führender Noise, Vibration und Harshness (NVH)-Experte in der Automobilindustrie und bietet innovative Lösungen für aktuelle und zukünftige NVH-Herausforderungen der Automobilkunden. Sie entwickeln exzellente kundenspezifische Lösungen für Antriebsstrang und Fahrwerk. Diese basieren auf umfassender Expertise, jahrzehntelanger Erfahrung, einem breiten Produktportfolio und Verständnis des gesamten Fahrzeugsystems - in allen Automobilsegmenten.

Das Szenario

Vibracoustic strebte eine zentrale Lieferantenbewertung und deren Verteilung an. Eine heterogene ERP-Systemlandschaft machte den Prozess sehr anspruchsvoll. Die Bewertungen konnten in der Vergangenheit nicht global erstellt und nur manuell per Mail an die Lieferanten verteilt werden.
Mittlerweile werden die zentralen Prozesse zur Lieferantenentwicklung über ein “Supplier Relationship Management" (SRM) abgebildet und unterstützend bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Lieferanten genutzt.

Die Anforderung

Die Lieferantenbewertung wurde als zentraler Prozess der Lieferantenentwicklung aufgebaut: Dazu werden aus allen angeschlossenen ERP- und SRM-Systemen zum Beispiel Daten zu Angebotsanfragen und Erstbemusterungen gesammelt. Diese dienen zur Berechnung der sogenannten “Hard Facts” wie Liefertreue oder Non-Konformität, welche automatisch in Bewertungen (“Scores”) überführt werden. Jeder Lieferant erhält zudem die Möglichkeit, selbst Aussagen über seinen Einkauf, Nachhaltigkeit, finanzielle Kennzahlen und die eingesetzten Technologien zu ergänzen. Diese “Soft Facts” werden zusammen mit den “Hard Facts” in einer zentralen Score Card gesammelt, um höchstmögliche Transparenz in der Lieferantenbewertung zu bieten.

Für die Präsentation der Score Card wird die SAP Analytics Cloud (SAC) eingesetzt. Seit 2022 werden die Bewertungen auch mit den Lieferanten direkt geteilt und besprochen. Die Resonanz ist durchgehend positiv: Der neue Prozess erlaubt es den Lieferanten, auf Basis der Daten aus den Score Cards zu agieren und zu reagieren. Die bereitgestellten Dateien dienen zum einen als Einschätzung der eigenen Leistung und motivierten gleichzeitig, Fehler zu beheben und sich stetig zu verbessern.

Die Zusammenarbeit

Da die bisher eingesetzten Tools zur Lieferantenbewertung nur begrenzte Möglichkeiten zur Gestaltung von Dokumenten und deren Verteilung bieten, hat sich Vibracoustic für eine Umsetzung mit biExport entschieden.

Ziel war es, für die externe Kommunikation hochwertige PDF-, PowerPoint- und Excel-Dokumente zu erstellen, die dem Corporate Design von Vibracoustic entsprechen. Diese sollten den Lieferanten automatisch und individuell über ein Lieferantenportal zur Verfügung gestellt werden. Mit der bi excellence fand man einen Anbieter, der alle derzeitigen Bedürfnisse erfüllen konnte und die Flexibilität für die Umsetzung zukünftiger Erweiterungen und Änderungen bietet.

biExport ist eine Exportlösung, basierend auf der eigens entwickelten open bi Technologie, mit welcher Kunden qualitativ hochwertige Exporte ihrer Daten aus SAP-Anwendungen und unternehmenseigenen Websites erhalten. Die Anforderungen der Kunden werden hierbei individuell berücksichtigt und vom Support-Team der bi excellence in das Standardprodukt integriert.

Natürlich endet der Support der bi excellence nicht mit dem erfolgreichen Go-Live der Lösung. Stattdessen wird biExport fortwährend weiterentwickelt und verbessert. So konnten auch im Jahr 2023 zahlreiche Verbesserungen für Vibracoustic zur Verfügung gestellt werden, wie beispielsweise:

- Einfaches Filtern von fehlerhaften Einplanungen zur Fehlerbehebung und erneuten Einplanung
- Persistieren und Automatisierung der SAC-Authentifizierung für die Einplanungen
- Dynamisierung der Dateinamen durch Auslesen von Parametern aus den SAC-Berichten
- Anlage der Einplanungen über eine API